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客服主任工作计划

客服主任工作计划

时间:2025-05-08 作者:87造句网

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2025客服主任工作计划(锦集15篇)。

日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将告一段落了,你在职业发展道路上还顺利吗?来为以后的职业发展做一份职业规划吧。到底应如何做职业规划呢?以下是小编为大家整理的客服职业规划书,欢迎阅读与收藏。

客服主任工作计划 篇1

从20xx年7月份加入公司,到现在也有大半年的时间,静心回顾这半年,从一开始的陌生,到现在的熟练、热爱,这期间虽然付出了很多,但是收获的更多。半年来,通过学习和领导同事的帮助,在工作中取得了很大的进步,同时也暴露出很多的不足之处,现在从四个方面来总结一下20xx年的工作内容,希望20xx年保持好的一面的同时能够改善我的不足之处。

一、主要完成的工作

作为一名售后客服工作人员,主要的工作就是服务客户,为客户解决售后的所有问题。经过半年的学习,各型号产品的指令功能都已经熟练掌握,并且常见类型的问题也都可以熟练的解决。营销QQ好评数也在稳步提高中,12月份好评数更是达到53个。在完成本职工作的同时,其他工站的工作也有所接触,例如返修机检测,录入系统等,在别的同事有事情请假的时候都帮忙处理了。

二、工作中的不足

沟通技巧和处理问题的技巧还有待提高,要加强自我管理,工作中不骄不躁,以客户为中心,不断提高服务质量,保证接的每一通电话都保持激情与热情,要认真倾听客户的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚记录客户的全部要求,抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事,并做好记录工作方便日后与客户联系。

三、工作建议

作为产品的`售后客服,我们直接面对的就是产品和客户,所以在产品方面,我们必须熟悉它的所有功能,建议产品经理在发布新产品的时候,可以抽出时间给我们培训一下新产品的功能。

作为客服人员,我们时刻在准备接听客户的电话,所以需要一个安静的工作环境,这半年可能因为公司在装修,办公环境非常嘈杂,希望新的20xx年,会有一个良好的办公环境,这样也会大大提高工作效率。

四、明年的工作计划

20xx年希望自己能够完全胜任现在的工作,而且其他工站的工作也要熟练起来,做到熟悉售后部的所有工作。

人的一生,总是离不开工作的。现在的我虽然很忙碌,却很快乐,很满足。尽管我现在还是一名普通的员工,但我希望自己在公司能够发挥自己的光和热,真正发挥自己的潜能,不断学习,不断进步,能与公司共成长!

以上是我的年度工作总结,取得的成绩是微不足道的,存在的不足我会认真加以改正,认真客服。

客服主任工作计划 篇2

一、人员素质

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。

4、普通话标准、流利。

5、计算机操作熟练。

6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

二、办公场所纪律制度

1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。

3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的`电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报同意。

三、卫生管理制度

1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理;

3、每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

4、上班应衣着得体、适当修饰。注意个人清洁卫生。

5、个人物品妥善保管,严防丢失。

6、公共卫生区域打扫根据值日表,由客服人员轮流负责,每天下班做地面清洁工作。

7、个人位置桌面卫生每天由个人负责打扫。

四、公司的财产和财物

1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、手机和电话机等,必须爱惜使用。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工须妥善保管好。

2、电脑的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机的电源关掉。

3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。

五、客服部岗位职责

1、按时上下班,不迟到、不早退,着装整洁;

2、上班期间禁止利用电脑看与工作无关的内容,尤其是看电影、玩游戏等。

3、上班期间接打私人电话、同事间交谈时应放低音量,避免影响他人工作;

4、客服部员工请假须提前一天当面向部门主管提出,并填写《请假申请单》,应载明请假的具体事由、请假时间。请假一天以内(含一天)者,报经部门主管批准;请假二天及二天以上,报经公司总经理批准。交人事行政部备案。

5、公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。具有保密意识,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工);

6、完成每周(每月)工作计划及相关流程;

7、负责客服部的办公用品管理工作,各种资料整理,保管,归档工作;

8、如违反本制度,视情节给予批评,或处以罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

六、电话应答礼貌用语规范

1、招呼语:您好,XX兑换中心,XX号为您服务;

2、中途招呼语:对话中必须以“X先生/女士”称呼对方;

3、礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语

4、结束语:感谢您的来电,再见!

a)(已答复客人)请问还有什么帮您的吗?(如没有)X先生/女士,感谢您的来电,再见!

b)(如不能马上答复)X先生/女士,我们的工作人员会尽快给您回复的,感谢您的来电,再见!!

5、客户在挂线前讲“谢谢”时,我们应说:不用客气,感谢您的来电,再见

6、遇到无声电话:先说:“您好!,XX总换中心为您服务,请问有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!

7、遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!

8、接听内部联系电话时:您好,兑换中心,我是***,请问有什么帮到您?

9、当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。再见。”

10、如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些,好吗?”

11、客户信息录入完成后,您好,与您核对信息,请您确认。

七、回访规范及用语

1、回访规范:一个避免,三个必保,即:避免在客户休息时打扰客户;

2、必须保证会员客户的100%的回访;

3、必须保证回访信息的完整记录;

4、必须保证在三天之内回访(如客户当时不方便,最好再约一个回间进行回访)。

(1)开始:您好我是绿田园的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)

(2)结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/工作愉快/节日快乐),再见!

八、投诉处理准则

1、首先,言行礼仪按服务规范操作。

2、不与顾客发生冲突:

(1)不争论;不恶言;不动怒;

(2)不轻易承诺,不失言;

(3)不推卸责任;

客服主任工作计划 篇3

1、制度

为及时处理突发事件,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定: 1.1值班人员:部门每天安排管理员进行值班;

1.2值班地点:部门办公室;

1.3值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等;

1.4值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售楼处、银行、会所、大厦绿化等处的物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作质量和劳动纪律; 1.5值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关;

1.6值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的`,应及时报告客服部经理,并请求有关部门协助处理。重大事件的处理,次日必须作出书面报告,上报客服部经理;

1.7值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,若因此而造成损失的,追究当事人的责任;

1.8值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报客服部经理; 1.9国家法定节假日另做加强值班安排。

2、规定

2.1凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守;

2.2值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序工作,完成上班未完成的作业;

2.3值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报; 2.4当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗;

2.5严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一切后果,其责任均由值班人员自负;

2.6办公室要有管理人员值守,值守人员要注意接听电话,做好电话记录; 2.7每天值班情况要逐项认真记录,交班要清楚,全面,一般情况不得把本班未解决的问题交给下班。

客服主任工作计划 篇4

一、背景

作为一名客服人员,我深知自己的职责不仅是解答客户的问题,更是公司与客户之间沟通的桥梁。在未来的职业发展中,我希望能够不断提升自己的专业技能和服务水平,为公司创造更大的价值,同时也为自己的职业生涯打下坚实的基础。

二、自我评估

1. 优势:我具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够迅速理解客户需求并给出满意的答复。同时,我具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和业务流程。

2. 不足:在应对复杂问题时,我有时会显得经验不足,需要进一步提高自己的应变能力和问题解决能力。此外,我还需要加强对公司产品和业务流程的深入了解,以便更好地为客户提供服务。

三、职业目标

1. 短期目标(1-2年):

提高自己的业务水平和技能,熟练掌握公司产品和业务流程。

加强与同事之间的沟通和协作,提高团队协作效率。

争取获得客户满意度调查和内部评价的优秀成绩。

2. 中期目标(3-5年):

担任客服团队的主管或经理,负责团队的管理和培训工作。

深入了解公司的发展战略和市场需求,为公司提供有价值的客户反馈和建议。

争取获得公司内部的优秀员工或管理层的认可。

3. 长期目标(5年以上):

在客服领域或相关领域成为专家或顾问,为客户提供专业的咨询和服务。

拓展自己的业务领域和人际关系网络,为公司带来更多的商业机会和合作伙伴。

实现个人职业生涯的跨越式发展,成为行业内的佼佼者。

四、行动计划

1. 加强学习和培训:定期参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的业务水平和技能。同时,积极寻求外部的学习机会和资源,如参加行业研讨会、阅读专业书籍等。

2. 提高沟通能力:加强与客户和同事之间的沟通和协作,提高自己的应变能力和问题解决能力。同时,注重倾听和理解客户的需求和反馈,以便更好地为他们提供服务。

3. 拓展人际关系网络:积极参加公司组织的'社交活动和业务拓展活动,拓展自己的人际关系网络。与同行和业界专家保持联系和交流,了解最新的行业动态和发展趋势。

4. 争取晋升机会:在工作中表现出色并争取晋升机会,担任更高的职位和承担更多的责任。同时,注重团队建设和员工培训工作,提高整个团队的服务水平和客户满意度。

五、结束语

客服工作虽然看似简单,但实则需要不断学习和进步。在未来的职业发展中,我将以更高的标准要求自己,不断提高自己的专业技能和服务水平。同时,我也将注重与同事和客户的沟通和协作,为公司创造更大的价值。我相信只要我不断努力和追求进步,一定能够实现自己的职业目标并取得成功。

客服主任工作计划 篇5

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;可是如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,可是是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握必须的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作职责心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作资料

一、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

二、理解各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

三、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

一、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮忙下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于应对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。

但当我看到从重庆远道而来的张羽在应对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却能够坚持这么好的精神面貌和工作状态呢经过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自我的工作职责。所谓微笑服务就是当你应对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终坚持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量坚持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在应对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,进取改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

二、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,仅有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

三、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自我做的第一个方案,当方案经过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的活力;至于接下来食堂宣传栏的'布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作。

四、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

五、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

六、进一步改善自我的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作职责心和培养工作积极性;

七、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自我各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就能够加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我能够在工作中学习,在学习中成长;也确定了自我努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的提高!

客服主任工作计划 篇6

随着上半年工作的结束,客服部门也迎来了下半年的新挑战。为了确保下半年的工作能够顺利进行,我们制定了以下工作计划。

一、工作目标

1. 提升客户满意度:通过优化服务流程、加强员工培训和提升响应速度,确保客户满意度至少提升5%。

2. 缩短响应时间:将平均响应时间缩短至xx分钟以内,确保客户问题能够及时得到解决。

3. 提高问题解决率:通过加强内部沟通协作,确保客户问题的首次解决率达到xx%以上。

二、工作内容

1. 优化服务流程

对现有服务流程进行全面梳理,找出瓶颈环节并进行优化。

制定标准化服务流程,确保每位客服人员都能按照流程进行服务。

引入自动化工具,如智能客服机器人,以提高服务效率。

2. 加强员工培训

定期组织内部培训,提升客服人员的专业技能和服务意识。

邀请行业专家进行讲座,分享最新行业动态和服务理念。

鼓励客服人员参加外部培训,拓宽视野和知识面。

3. 提升响应速度

设定合理的响应时间目标,并纳入绩效考核体系。

优化内部沟通机制,确保问题能够迅速传达到相关部门并得到解决。

引入多渠道服务方式,如电话、邮件、在线聊天等,以满足不同客户的需求。

4. 加强问题解决能力

建立问题反馈和跟踪机制,确保客户问题能够得到及时记录和跟进。

加强与其他部门的沟通协作,共同解决客户问题。

定期收集客户反馈,对常见问题进行分析和总结,制定改进措施。

5. 拓展服务渠道

积极探索新的服务渠道,如社交媒体、在线客服系统等,以满足不同客户的需求。

加强对新渠道的.宣传和推广,提高客户对新渠道的认知度和使用率。

不断优化新渠道的服务体验,提升客户满意度。

三、工作措施

1. 制定详细的工作计划和时间表,确保各项工作能够按时完成。

2. 设立专门的监督小组,对客服工作进行定期检查和评估,确保工作质量和效率。

3. 加强与其他部门的沟通和协作,共同推进客服工作的顺利进行。

4. 鼓励员工提出创新性的建议和意见,不断优化工作流程和服务质量。

客服部门是公司与客户之间的桥梁和纽带,我们深知自己的责任和使命。在下半年的工作中,我们将全力以赴,不断优化服务流程、提升服务质量、提高客户满意度,为公司的发展贡献自己的力量。

客服主任工作计划 篇7

一、目的:

为提升客服部员工个人素质和能力,充分调动客服部员工主动性与积极性,打造团结协助、战斗力卓越的团队,并在内部营造公平、公正、公开的晋升体制,规范员工晋升与淘汰工作流程,特制定本制度。

二、基本原则:

1、素质和能力并重的原则。

2、逐级晋升与薪酬晋升相结合的原则。

3、员工一般逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊技能经考核评审非常优秀者可越级晋升。

4、公平、公正、公开原则。

三、晋升结构图:

新客服(试用)——初级客服——中级客服——高级客服——储备主管

1、储备主管为客服岗最高级别职位,如客服部主管离职、调岗或升职,可结合高级客服的综合能力考虑提升至客服部主管。

2、各级别客服可根据本人条件和兴趣申请调岗,同等条件下公司将给与优先录取。

四、晋升条件:

1、初级客服

A、遵守公司及部门各项规章制度,无违纪行为。

B、认同公司企业文化和部门氛围,有职业涵养。

C、诚实守信、务实拼搏、积极主动、勇于创新、乐意奉献。

D、能出色完成本职工作,精通本职工作及部门流程的相关专业知识及专业技能。

E、有突出的工作业绩表现。

F、试用期专业知识及工作技巧考核合格。

G、如连续三次月度考评及格,公司有权予以辞退。

2、中级客服

A、具有较强的沟通技巧、表达能力,能以自身的影响力得到客户及其他部门的肯定和赞誉。

B、在本职工作表现优异的基础上熟练部门其他岗位各项工作流程和工作细节,并熟练与部门工作相关的`其他部门业务流程。

C、能主动发现本岗位或部门其他岗位工作中的不足并提出改善方案。

E、能较好的协助部门领导完成本职以外的工作。

F、按时汇报工作,能高效、合理安排本职工作规划。

G、部门个人月度考评月均前三名,一次季度考核获A等级且入职满3个月以上。

H、如晋升后连续三次月度考评未进前三名,或连续两次季度考核获B等级,或一次季度考核获B等级以下,降为初级客服。

3、高级客服

A、沟通能力强,客户心态把握熟练,能以出色的影响力获得多数客户、同事及领导的肯定和赞誉。

B、在其他同事不在岗的情况下能主动承担、把他人的事当成自己的事。

C、善于发现本岗位或部门其他岗位工作中的不足,能提出有效解决方案,协助部门领导一起完善部门制度流程。

D、在部门领导的提点下能合理安排和督促其他同事快速完成各项工作任务。

E、在团队建设中表现活跃、乐于奉献,能引导及影响部门其他同事。

F、一次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并连续两次季度考核获A等级且入职满6个月以上。

G、如晋升后一年内三次月度考评未进前三名、或两次季度考核获B等级、或一次季度考核获B等级以下,降为中级客服。

4、储备主管

A、在高级客服岗位上各项工作表现突出,并对本人及其他客服工作皆能独当一面。

B、工作业绩和工作能力表现突出,同时企业认同感强,拥有乐观积极的心态并能影响周围同事。

C、能独立编制部门工作流程制度或PPT方案,文笔流畅,思路清晰。

D、能独立组织部门培训,带领部门一起学习和提升。

E、部门领导不在岗的情况下能督促和有效安排部门各项工作,保证部门的正常高效运转,同时能代理部门领导对接其他部门沟通交流。

F、面对部门突发事件能有条不紊的快速协调解决,提升部门和公司满意度。

G、三次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并三次季度考核获A等级且入职满12个月以上。

H、储备主管无需参与客服考核,但须协助部门领导进行客服管理、及监督执行客服考核方案,由公司总经办根据综合考评确定其升降级资格。

五、晋升考核方案:

1、新员工(试用期)晋升为初级客服以部门转正考核为基础,转正时执行公司员工转正审批流程。

2、初级客服晋升为中级客服或高级客服以考核期内(3个月/6个月)月度考评、季度考核为基础,以部门内部匿名评选为辅,由部门领导向总经办推举合适人选,审核通过后执行员工晋升审批流程;

3、高级客服晋升为储备主管以考核期内(12个月)月度考评、季度考核为基础,经部门领导推举由本人向总经办提出申请,审核通过后由人力资源部安排及组织晋升答辩考核,本人演讲,评审团评分及问答考核。具体方案由人力资源部结合实际情况另行通知。

六、级别薪资:

1、新员工(试用期)——1800元

2、初级客服——2200元

3、中级客服——2500元

4、高级客服——3000元

5、储备主管——4000元

客服主任工作计划 篇8

今年在单位领导的指导下,文印室全体员工认真学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作认真踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。文印室按照既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了一定的成绩。

一、加强学习,提高业务水平。为了提高业务素质,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中,文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。

二、爱岗敬业、树立服务意识。文印室是一个负责xxxx各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在xxxx领导的带领下,为xx各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到及时、有效的交付文件,不耽误工作;随时听从领导的安排,完成好领导交办的工作。

三、加强管理,做好xx。文印室涉及许多xx各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管,印制后及时作废、销毁,确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材,做到了“开源节流、杜绝浪费”,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约开支。对文印室的`各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的顺利进行。

四、以诚待人,处理好同事关系。在工作当中,文印室全体员工始终端正自己的位置,对领导尊敬、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚待人,踏实工作,相互关心,努力营造和谐、舒适的工作氛围。

五、xx年度收入状况。截止12月中旬,本年度文印室年度营业总额为万元,纯利润为万元。xx年承印xx各部门的各种文件、会议材料和刊物预计完成万份(册)。

今年,文印室虽然取得了一些成绩,但距离领导的要求还有差距。在今后的工作中,我们会更认真的履行自己的职责,开拓创新,努力进取,把我们的工作提高到一个新的水平。

客服主任工作计划 篇9

1、制度

1.1文件资料的形成与归档

1.1.1资料的形成:

⑴各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档,并由专人进行管理;

⑵文件资料的形成和积累必须纳入各部门工作计划,在部门文员岗位职责中予以明确。

1.1.2资料的归档:

⑴文件资料的归档范围

①物业管理

a.业户资料(含收楼表格、遗留修缮问题记录表、投诉记录等);

b.清洁卫生管理;

c.绿化管理;

d.值班记录;

e.楼宇巡检记录;

f.公共区域维修记录。

②质量管理

a.质量体系文件;

b.质量管理资料。

③其他资料

⑵归档要求

①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

③归档的文件必须是原件。

④保管归档文件资料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编目编号。

档案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录。

⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容,并区分保管期限。

⑥文件资料的归档必须办理移交手续。

⑦所有文件资料必须及时归档。

⑧有专用柜架,在排列上架时,应按类别和保管单位的`次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

1.1.3每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符。对破损或变质档案,要及时修补和复制。

1.1.4档案柜要注意'七防'(防虫、防霉、防尘、防火、防盗、防潮、防高温)。

1.1.5档案的接收、转移、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

1.2档案借阅

1.2.1公司员工都应重视保护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。

1.2.2文书档案只阅不借。

1.2.3所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。

1.2.4服从文员的管理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅。

1.2.5借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由部门文员和借阅者当面核对清楚。

1.2.6档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,须立即写出书面报告,按情节追究当事人的法律和行政责任。

1.2.7调离公司的人员必须清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续。

1.2.8外单位人员查阅本公司档案须持所在单位介绍信和本人证件,经领导批准后,办理有关查阅手续后查阅。

1.2.9上级公司借阅本公司档案,须办理有关借阅手续后借阅。

1.3档案管理人员职责

1.3.1忠于职守,严格遵守公司档案管理制度及本细则,积极开展工作。

1.3.2负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。

1.3.3及时立卷归档,编制总目录,卷内目录,编排入档。要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

1.3.4熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

1.3.5妥善管理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

1.3.6定期清理,由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。

1.3.7严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作。

1.3.8做好各种资料的保管工作,并对有些文件进行定期封存。

1.4公司内外档案文件管理:

1.4.1公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

1.4.2公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案。

1.4.3所有存入档案应按照日期先后进行存档,并做好档案目录,以便查找。

1.4.4相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查。

1.4.5对于一些涉及公司秘密的文件,应单独存放于带锁的文件柜内,以免发生意外。

1.5档案销毁

1.5.1如有任何文件无需继续存放,需做销毁处理,不可随意乱丢。

1.5.2保密文件应使用碎纸机处理,如是普通文件且文件较多,应撕毁后处理。

1.5.3所有存档的文件均应定期进行检查,以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

2、规定

为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案管理水平,更好地为公司的各项工作服务,特制定本规定。

2.1档案管理范围:

2.1.1政府部门颁布的政策性、指令性文件;

2.1.2政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等;

2.1.3公司文件;

2.1.4物业的管理、维修、保养计划、记录等资料;

2.1.5治安保卫、消防、安全等相关资料;

2.1.6公司领导讲话和年终总结;

2.1.7其他经济、外包合同;

2.1.8音像、图片资料;

2.1.9其他要求归档的重要文件。

2.2第4、5、6、8、9项由相关部门妥善保管,其余各项均由总经理秘书归档保管,任何部门和个人不得以任何理由据为己有。

2.3在外参加各种会议带回的文件,应及时移交公司秘书归档,不得自行保管、销毁。

2.4负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。

2.5借阅档案时,必须遵守以下规定:

2.5.1办理登记手续,限期归还,不得带出公司;

2.5.2爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案;

2.5.3借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚;

2.5.4档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任;

2.5.5档案借阅按

阅档批准权限借阅;

客服主任工作计划 篇10

下半年即将来临,为了更好地提供优质的客户服务,我们制定了下半年的工作计划,希望大家共同努力,实现我们的目标。以下是我们的工作计划:

1. 提升服务质量:

(1)继续加强培训,提高团队整体服务水平。

(2)定期进行服务质量调查,收集客户反馈意见,及时改进服务。

(3)设立客户满意度目标,努力提高客户满意度评分。

2. 优化客户沟通:

(1)加强团队内部沟通,确保信息传递及时准确。

(2)提升电话、邮件和在线聊天等多种沟通渠道的效率和质量。

(3)设立客户回访计划,及时跟进客户反馈,解决问题并提供帮助。

3. 强化团队协作:

(1)举办团队建设活动,增进团队凝聚力和合作精神。

(2)设立团队目标,鼓励团队成员相互协作,共同完成任务。

(3)定期召开团队会议,分享工作经验和成功案例,促进团队学习和成长。

4. 提升个人能力:

(1)制定个人学习计划,提升个人专业技能和服务意识。

(2)鼓励团队成员参加行业培训和讲座,不断提升自身素质。

(3)设立个人绩效考核机制,激励团队成员不断进步和提升。

5. 制定应对策略:

(1)针对常见问题和投诉,建立应对策略和解决方案,提高问题处理效率。

(2)加强客户投诉处理流程,确保问题能够及时得到解决和反馈。

(3)建立客户服务知识库,方便团队成员查询和解决问题。

希望大家能够全力以赴,积极配合,共同努力,实现我们下半年的工作目标。让我们以更高的.服务水平和更优质的服务态度,赢得客户的信赖和认可。感谢大家的支持和努力!

客服主任工作计划 篇11

上半年的工作已结束了,对于下半年客服的工作,我也是有感到压力的,毕竟上半年在物业客服的工作,我觉得自己做的并不是特别好,那为了能够把下半年工作做好,就制定了一个下半年的工作计划给自己。以下是我在物业的客服工作计划:

一、学习更多说话的技巧

吸取上半年做客服时与客户进行对话时,因为自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满意。那下半年为了避免这种问题,我打算多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的认真和用心,诚意回答客户提出的问题及意见。客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够提供好的服务,就必须加强自己在说话沟通上的技能,一是提升个人的'工作能力,而是给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。

二、参加短期的客服培训

公司为了让客服掌握更多在客服工作方面的知识,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必须抓紧培训的机会,让自己的能力能够增长,不然将无法在客服岗位上做长久。因为时代发展很快,如果不去提高个人的能力,就无法跟上社会的进步。我下半年的时间公司所举行的所有短期的培训,我都会去争取机会参加,能够学到不同的东西,最能帮助到自己的工作。

三、认真工作,一丝不苟

上半年的工作自己其实是有些不认真的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。那在下半年里,我会认真的做好自己的职务,做到一丝不苟,注意细节问题。在登记业主的信息时,认真的记录好业主的所有信息,并对其进行保密,保护业主的隐私。我会竭尽所能,把客服这工作认真细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满意,也让领导对我认可。

一年过了大半年,剩下的半年,我一定要努力工作,把自己的工作尽量做好。客服是物业的门面,我必须要撑起这个门面,不能有遗憾,所以我会欣然接受所有的挑战,做好工作的同时也努力晚上自身,让自己能够真正的成长起来。

客服主任工作计划 篇12

弹指之间,从20xx年x月进入客户服务这个行业到现在已经快半年了,在这半年中,经我手处理过多少客户问题,我已记不清了,只知道面对客户电脑故障或者投诉问题,从最初心理上的惧怕,到现在情绪上的释然。

客户服务工作不仅需要我们对工作要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。其实客户就是我们每天都要面对的考官,如果我们客服人员每天上班懒懒散散,毫无精神,甚至言辞冷漠,态度生硬,那么换位想一下,你对工作人员付出应有的尊重吗?有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,端庄大方,沉着冷静,做到无可挑剔,这些是我们的服务规范,扪心自问这些规范我们做到了多少?客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里做的不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以作为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,努力克服性格的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许只有用学习的心态来支撑自己,才能使自己在客服工作岗位上更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。

首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度,投诉管理制度,业绩考核制度,处理问题流程。

制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。

在团队组建的同时,尤其要注意的'是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。

团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。

其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做"降低承诺,提高交付",如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。

还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。

客服主任工作计划 篇13

客服部值班管理制度旨在确保客户服务的质量和效率,为客户提供全天候的服务支持,同时维护内部工作秩序。它涵盖了值班人员的.职责、排班规则、应急处理流程、信息记录与报告等多个方面。

内容概述:

1.值班人员选拔与培训:选择具备良好沟通技巧和问题解决能力的员工担任值班任务,并定期进行专业培训。

2.排班制度:制定公平公正的轮班表,确保覆盖所有工作时段,避免连续值班导致的疲劳影响服务质量。

3.工作流程:明确值班期间的接线、问题记录、转交处理、客户反馈等环节的操作标准。

4.应急响应:设定紧急情况下的处理流程,如系统故障、投诉升级等,确保快速响应。

5.信息管理:规定值班日志的填写要求,记录客户咨询、投诉及处理结果,以便后续跟进和分析。

6.监督与评估:设定值班表现的评估指标,定期对值班效果进行检查和反馈。

客服主任工作计划 篇14

一、目标设定

1. 成为一名优秀的客服专员,提供高质量的客户服务,赢得客户的信任和好评;

2. 在未来3年内,升职为客服主管,负责管理一个客服团队,并带领团队达成绩效目标;

3. 在未来5年内,成为客服经理,负责整个客服部门的运营和管理,实现客户满意度和团队绩效的持续提升。

二、能力分析

1. 沟通能力:善于表达,倾听客户需求,及时解决问题;

2. 学习能力:持续学习新知识和技能,适应快速变化的客服环境;

3. 团队合作:具备良好的.团队合作精神,能有效协调团队成员工作;

4. 解决问题能力:善于分析问题,找出问题根源,并提出解决方案;

5. 抗压能力:能够在高压环境下保持冷静,有效处理工作中的各种挑战。

三、计划实施

1. 提升服务技能:参加客服培训课程,提升沟通技巧和解决问题能力;

2. 积累工作经验:在实际工作中不断积累经验,锻炼自己的应变能力和处理复杂问题的能力;

3. 主动学习:阅读相关专业书籍和行业资讯,保持对客服行业的敏感度和了解程度;

4. 持续反思:及时总结工作中的经验和教训,不断优化个人表现和工作方法;

5. 提升管理能力:参加管理培训课程,了解团队管理的原则和方法,为未来的升职做准备。

四、自我评价

在过去的工作中,我始终以客户满意度为目标,努力提供优质的客户服务,赢得客户的信任和好评。我具备良好的沟通能力和解决问题能力,能够快速理解客户需求,及时给予满意答复。在团队合作中,我能够有效协调团队成员,共同完成工作目标。在未来的职业规划中,我将不断提升个人能力,努力实现设定的目标,成为一名优秀的客服经理。

五、结束语

客服工作是一个充满挑战和机遇的领域,需要不断提升自己的服务技能和管理能力,才能应对复杂多变的工作环境。我将按照设定的目标,积极提升个人能力,努力实现未来的职业发展计划,成为一名优秀的客服专员和管理者。

客服主任工作计划 篇15

接单客服是一种需要耐心、细致和善于沟通的工作。作为接单客服,我在过去的一段时间里积累了宝贵的经验和教训。在这篇文章中,我将详细描述我的接单客服工作总结。

首先,作为接单客服,我必须注重沟通。与客户的沟通是非常重要的,因为只有通过有效的沟通,客户才能得到满意的服务。我始终保持耐心,倾听客户的问题和需求,并根据情况提供解决方案。有时客户可能会情绪激动或不满意,但我始终保持冷静和专业,通过友善和理性的语言来解决问题。在与客户沟通的过程中,我尽可能用简单明了的语言解释问题,以确保客户可以理解,并且在解决方案中尽可能考虑客户的意见和建议。

其次,我注重细致和专注。接单客服工作需要细心和专注,因为要处理大量的订单和客户需求。在接到订单后,我会仔细核对客户提供的信息,并确保订单的准确性。如果发现错误或不符合客户要求的地方,我会立即与客户联络,核实并及时解决。同时,我会及时更新订单状态,并且随时保持与客户的沟通,让客户了解订单的处理进度。在订单处理过程中,我时刻保持细致和专注,确保每一个细节都不被忽略,以提供最满意的服务。

另外,我注重团队协作。在接单客服部门,团队合作至关重要。我与其他客服人员紧密合作,及时交流和分享信息,协助解决问题和提供服务。有时候,因为工作压力或客户问题的复杂性,我可能需要向团队成员请教和寻求帮助。作为团队的一员,我时刻与其他成员保持良好的沟通和合作关系,共同解决问题,并为客户提供最佳的服务。

在我的工作总结中,还有一点非常重要,那就是积极反馈和学习。我时刻关注客户的反馈和建议,并将其作为改进工作的重要资料。如果客户对我们的服务感到满意,我会向团队成员表达感谢,并分享客户的正面反馈。另一方面,如果客户对我们的服务提出批评或建议,我会虚心接受,并与团队共同思考如何改进。在每天的.工作结束后,我会回顾自己的工作,总结经验和教训,并制定下一步的学习计划。

总而言之,接单客服工作需要耐心、细致和善于沟通。通过与客户的有效沟通、细致和专注的工作风格、团队协作以及积极反馈和学习,我能够提供高质量的接单客服服务。在今后的工作中,我将继续加强自身能力的提升,与团队密切合作,不断改进和创新,为客户提供更好的服务。

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